As Tabelas Complementares lhe permitem cadastrar os dados que serão usados pelas principais funções do programa, como contas, tipos de pagamento, categorias de produtos, etc.
Essas tabelas podem ser acessadas no menu principal, em “Cadastros” >> “Tabelas Complementares”. Caso você ainda não tenha visto como usar uma tela de cadastro em geral, acesse um exemplo detalhado clicando aqui.
A seguir, veja a descrição da finalidade de cada tabela complementar.
- Locais – essa função permite que você cadastre os diferentes espaços físicos de sua empresa, ou seja, suas filiais, depósitos, etc. Posteriormente, quando você for cadastrar usuários, poderá escolher a que filiais estes terão acesso.
- Contas – faça o cadastro das contas/caixas a serem usadas pelo controle financeiro do programa. Você pode (opcionalmente) especificar que uma conta é de uma determinada filial e assim somente os funcionários dessa filial poderão acessá-la.
- Transportadoras – cadastro das transportadoras que são usadas para entregar seus produtos vendidos. Esse cadastro apenas precisa ser feito se você trabalha com entregas e for emitir Notas Fiscais Eletrônicas.
- Tipos de Pagamento – personalize os tipos de pagamento que serão aceitos nas vendas. Você pode cadastrar um tipo de pagamento à vista ou dividido em várias parcelas, podendo ainda especificar o intervalo de dias ou meses entre as parcelas.
- Tipos de Lançamentos – são as categorias que você poderá atribuir a cada lançamento financeiro de despesa ou receita.
- Subtipos de Lançamentos – são as subcategorias de um lançamento financeiro, permitindo aumentar a especificidade do mesmo.
- Grupos de Produtos – são as categorias de produtos com os quais você trabalha. Posteriormente, poderá gerar relatórios de grupos com melhor desempenho ou simplesmente filtrar as visualizações.
- Subgrupos de Produtos – são mais um nível de especificação na categorização dos produtos. Todo subgrupo pertence a um grupo.
- Categorias de Clientes – permite que você personalize as categorias a serem atribuídas aos clientes. Com isso você passa a poder filtrar clientes por categoria e diferenciá-los nos relatórios.
- Categorias de Vendas – permite que você personalize as categorias de suas vendas. Com isso você passa a poder filtrar vendas por categoria e diferenciá-las nos relatórios.
- Preços de Serviços – permite cadastrar os serviços disponíveis para uso em Ordens de Serviço, especificando o preço e unidade.
- Modalidade de OS – permite personalizar as modalidades que poderão ser atribuídas a uma ordem de serviço.
- Status de OS – permite personalizar os Status possíveis de uma ordem de serviço.
- Tipos de Atendimentos – permite personalizar os tipos usados no módulo Atendimentos.
- Status de Atendimentos – permite personalizar os Status possíveis para um atendimento.
- Modelos de Garantia – permite criar modelos pré-definidos de garantia, a serem usados em vendas, ordens de serviço e orçamentos.