O cadastro de Produtos é onde você deve cadastrar todos os produtos que sua empresa comercializa. Para acessar esse recurso, abra o menu “Cadastros” e depois selecione “Produtos“.
Na página que será aberta, você verá uma lista dos produtos cadastrados. Você pode filtrar essa lista por Grupo, Estado (Ativo ou Inativo) e fazer buscas, usando a parte de cima da tela. Para abrir um cliente exibido na lista, clique em “Abrir“, na linha referente ao cadastro desejado. Para cadastrar um novo cliente, clique em “Novo Cadastro“.
Ao fazer um novo cadastro, primeiramente serão solicitados a Descrição, Grupo, Subgrupo, Fabricante e Preço de Venda e, após clicar em “Continuar”, será aberto o cadastro completo para que você possa preencher as demais informações. Lembramos que as opções dos campo Grupo e Subgrupo podem ser personalizadas, conforme instruído no artigo Tabelas Complementares.
Na tela do cadastro, você terá os dados divididos nas seguintes abas:
- Principal: contem código, descrição, grupo, subgrupo, fabricante e status (ativo ou inativo).
- Detalhes: contem informações adicionais, como pesos e medidas.
- Estoque: permite cadastrar as quantidades em estoque do produto, além de variações. Selecione uma filial em “Local” para poder cadastrar a quantidade disponível do produto na mesma. Você pode usar o recurso de variações* para trabalhar com diferentes cores e tamanhos do mesmo produto e cada variação poderá ter suas quantidades especificadas separadamente. Clique na seta para baixo ao lado da barra “Cadastrar Variações do Produto” para abrir essa funcionalidade.
- Preços: permite especificar os preços de custo e venda do produto. Ao preencher esses campos, serão calculados os percentuais de margem** e markup** do produto. Você também pode inserir o preço de custo e calcular um preço de venda para obter a margem ou markup desejados, bastando clicar em “Compor um preço de venda”.
- Imagens: permite cadastrar múltiplas imagens do produto. Para inserir uma nova imagem, selecione um arquivo .jpg ou .png e escreva uma descrição. Se o produto possuir variações de cores e tamanhos, você pode atribuir diferentes imagens para as diferentes variações. Após preencher os campos, basta clicar em “Inserir”.
- Tributos: contem dados que serão usados na emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe), como código NCM, código CEST, classificação fiscal, origem e situação tributária.
O cadastro de produtos conta com o recurso Salvar Automaticamente, onde os dados são todos salvos de forma automática ao fazer qualquer modificação, ou seja, você não precisa ficar se preocupando em acionar o botar de Salvar.
Você pode imprimir o cadastro aberto clicando no botão “Imprimir“. Adicionalmente, é possível imprimir diversos relatórios, como tabelas de preço, quantidades em estoque, inventário, dentre outros, através da tela “Relatórios“, que pode ser acessada pela barra de menu.
Não é possível excluir um produto depois que ele estiver associado a uma venda, ordem de serviço, orçamento ou movimentação de estoque existentes, mas você pode desativar o campo “Ativo” e assim o produto ficará arquivado e não será exibido nas principais listas.
Observações:
* Se você pretende usar o recurso de “Variações” da aba “Estoque”, não deixe de ir em “Ferramentas” >> “Configurações” >> “Opções” e ativar a opção “Trabalhar com variações de produtos (grade de estoque)”
** Markup é o percentual que é colocado sobre o custo do produto para se chegar ao preço final de venda sem considerar os custos fixos e variáveis. Margem bruta, por sua vez, mede a rentabilidade do seu negócio, ou seja, qual a porcentagem de lucro obtido com a venda de um produto. Matematicamente,
[Markup] = [Preço de Venda] / [Preço de Custo] * 100
[Margem bruta] = ([Preço de Venda] –[Preço de Custo]) / [Preço de Venda] * 100